Descripción general
La opción de regularización de almacenes, permitirá ajustar el stock del almacén(es) de una empresa y/o centro. Las regularizaciones son necesarias para ajustar el stock del almacén con el stock real. Los descuadres de almacén pueden deberse a diversos motivo, deterioro del producto, robos, pérdidas, etc..
Regularización
El acceso a la opción de regularización se hace desde "Almacén", del menú principal, opción "Regularización":
Una vez abierta la pantalla, pulsaremos sobre el botón "Nuevo" y completaremos la fecha de regularización y las observaciones.
Podemos añadir artículos a partir de la búsqueda de artículos (uno a uno o seleccionando varios). Si tenemos varios almacenes, podremos cambiar de almacén a regularizar en la columna "Almacén".
La cantidad a regularizar se puede poner de dos formas, cantidad o stock final:
- Cantidad, pondremos la cantidad a incrementar al stock existente. Si ponemos la cantidad en negativo, restaremos dicha cantidad del stock existente.
- Stock final, pondremos la cantidad real que tenemos en stock (después de haber realizado el recuento oportuno). El sistema pondrá en la columna "Cantidad" el valor adecuado para que el "Stock final" sea el que ha puesto el usuario.
Esta pantalla admite la incorporación de artículos a regularizar desde una hoja de EXCEL. Esta hoja deberá tener al menos tres columnas con los encabezados: almacen, codigo y cantidad (o stockfinal).
Regularización que añade / quita stock al/del almacén
Si quiere añadir / quitar unidades al/del stock existente, deberá crear una hoja de excel con las columnas: almacén, codigo y cantidad. (Ver ejemplo de hoja a continuación:)
La cantidad puesta en la hoja de excel, se trasladará a la columna "Cantidad" de la regularización
Regularización que deja como stock final el puesto en la hoja de EXCEL
Si quiere que el stock "real" sea el puesto en la hoja de excel, deberá crear una hoja de excel con las columnas: almacén, codigo y stockfinal. (Ver ejemplo de hoja a continuación:)
La cantidad puesta en la hoja de excel, se trasladará a la columna "Stock final" y se completará automáticamente la columna "Cantidad" de la regularización
Regularización que deja como stock final el puesto en la hoja de EXCEL y ajusta el precio medio del artículo
Si quiere que el stock "real" del almacén sea el que ha puesto en la hoja de excel y además quiere cambiar el precio medio del artículo, deberá crear una hoja de excel con las columnas: almacén, codigo, stockfinal y preciomedio. (Ver ejemplo de hoja a continuación:)
Cuando usa esta hoja, se harán los siguientes movimientos:
- Se creará una línea de regularización con la cantidad a regularizar igual al stock actual, pero con el signo contrario (para dejar el stock a cero).
- La cantidad puesta en la hoja de excel, se trasladará a la columna "Stock final" y se completará automáticamente la columna "Cantidad" de la regularización. En esta línea, se pondrá como precio de regularización el precio medio puesto en la hoja de EXCEL.
- El precio medio de la hoja de EXCEL se trasladará a la ficha del artículo, dejando valorado el stock final al precio medio de la hoja.
Poner a cero el stock de uno más almacenes
Para poner a cero el stock de un almacen, basta con poner la columna "Stockfinal" a 0 o sin valor. Si tiene varios almacenes, podrá poner los códigos de almacén separados por coma, y se pondrán a cero todos los almacenes especificados (ver imagen):
