Las categorías crean un nivel extra de agrupación en los artículos. Por defecto, en Flash los artículos se agrupan en familias, activando la nueva opción de categorías, tendremos la posibilidad de agrupar las familias en categorías.
Para activar el uso de categorías, hay que marcar opción "Trabajar con categorías" que se encuentra en: Configuración General, pestaña de artículos. (Ver imagen)
Una vez activada la opción de categorías, tendremos una nueva entrada (Categorías) en el menú "Ficheros".
La pantalla de mantenimiento de categorías permite el alta, baja o modificación de las mismas. Si quiere que una categoría pueda ser enviada a la Web, deberá marcar dicha opción (ver imagen).
Si desactivamos la opción de publicar en la Web, evitaremos que la categoría, las familias y artículos vinculados sean enviados a la Web. Si ya habían sido enviados antes, se quitarán de la Web en la próxima sincronización que se realice.
En la ficha de familias, se añadirá un nuevo campo que permita la asoción de la familia a una categoría (ver imagen)
Podemos dejar la familia sin asignar a categoría..
En la ficha de artículos (Si está activada la opción "Cliente/Servidor" en configuración de usuario), se ha añadido una nueva opción de filtro por categorías, para facilitar la búsqueda de artículos asignados a las distintas familias de la misma categoría (ver imagen).
El acceso a ésta opción está restringido por el sistema de permisos, que se podrá configurar en la pantalla de usuarios, asignando o quitando el acceso al grupo de usuarios.